The Bat! — сортировка писем и создание шаблонов
Продолжаем изучать почтовую программу The Bat! В предыдущем уроке объяснялось, как установить и настроить почту The Bat! Из этого видеоурока вы узнаете как создавать шаблоны писем для быстрых ответов, как настраивать сортировщик входящих писем по папкам, а также о других важных настройках, необходимых для быстрой и эффективной работы в программе The Bat.
И так, очередной видеоурок от Александра Кочетова:
Настройка сортировщика писем
и создание шаблонов в The Bat!
В видеоуроке объяснялось, как настроить автоматический сортировщик входящей почты по папкам. Далее рассмотрим уже с помощью скриншота как пользоваться ручной сортировкой писем в конкретном почтовом ящике для быстрого и удобного поиска необходимых писем.
Во всех папках программы The Bat! есть возможность сортировать данные, кликнув по названию колонки (как, например, в файловом менеджере Total Commander). Таким образом, можно сортировать письма по размеру, дате создания, дате получения, теме, отправителю, получателю и еще по четырем параметрам, о которых мы поговорим дальше.
Параметр 1. Тип письма.
Дает возможность сортировать письма по состоянию:
- прочитано/не прочитано
- отвечено/переслано/перенаправлено
- по приоритету: высокий/нормальный/низкий
Параметр 2. Парковка писем.
Нажатие мышки в этом поле напротив нужного письма делает его защищенным от удаления — вы не сможете удалить это письмо, пока не снимите с него «парковку». Такие письма тоже сортируются аналогично – все припаркованные письма будут в самом верху.
Параметр 3. Прикрепленные файлы.
По этой колонке можно отсортировать и найти все письма, которые имеют вложенные файлы.
Параметр 4. «Флажок».
Вы можете отмечать важные письма флажками, а когда их нужно будет найти, просто кликните сортировку по этой колонке и все важные письма окажутся в самом верху списка.
Повторное нажатие по сортировке меняет ее направление.
На этом функции почтовой программы The Bat! конечно же, не заканчиваются. Поэтому в следующих уроках нам будет еще, о чем поговорить — мы рассмотрим резервное копирование и восстановление почтовых ящиков вместе со всеми их настройками, а также поговорим о поиске в программе The Bat и горячих клавишах.
Перейти к следующему уроку >>
Пожалуйста, поделитесь этим уроком с друзьями!
У Вас на сайте, мне понравилось! Тема приличная, красивая.Интересно у Вас! Учусь в Старт Ап проекте. Нравится! Как у Вас? Как долго, вернее, сколько времени, ушло у Вас на обустройство сайта? Сколько уделяете ему сейчас? Заходите в гости! Вам, буду рад! А почтовую программу Bat, приду к Вам после глянуть! Дружим?! Успехов Вам творческих, благополучия достойного. Так держать! А весне, таки быть!
Уже и не помню точно, основная работа где-то около месяца. А потом небольшие притирки. В будущем планирую еще сделать логотип, шапку блога, а по мере публикации уроков — добавлять новые рубрики. Так что обустройство сайта, по большому счету — это постоянный процесс.
Не много — пару часов каждый день, и то это в основном поиск, написание и публикация уроков. Еще бы пару часиков найти на продвижение, но, к сожалению, пока мешает основная работа.
Уже погостевал :)
Огромное спасибо! И Вам успехов, и главное — не останавливаться на пол пути! Ведь Интернет — такая среда, что результаты не всегда сразу видны.
Даже не знаю столько потерял времени…!И в итоге на The Bat плюнул!В интернете не один десяток по этой программе и никто не может путем объяснить.На маил ру без проблем,а на @gmail.com не в какую.
А вы смотрели первый урок? (здесь: http://tvoyuspex.ru/internet-2/e-pochta/programma-the-bat-ustanovka-i-nastrojka/ )
В нем объясняется, как настроить почтовый ящик The Bat для приема и отправки почты gmail.com. А ниже на скриншотах показано, как настроить аккаунт gmail.com для взаимодействия с программой The Bat.
Если вы все сделали правильно, но почта все равно не отсылается/не принимается — то возможно, что ее блокирует сетевой экран (файервол), который установлен в вашей системе отдельно или в составе антивируса. Проверить эту гипотезу можно методом его временного отключения.
Я с The Bat работаю уже 5 лет, настроил в нем 8 ящиков, и уже не представляю себе работу с ними без этой программы
Юрий Табунщик ответил:
Апрель 4th, 2012 at 23:49
А вы смотрели первый урок? (здесь: http://tvoyuspex.ru/internet-2/e-pochta/programma-the-bat-ustanovka-i-nastrojka/ )
В нем объясняется, как настроить почтовый ящик The Bat для приема и отправки почты gmail.com. А ниже на скриншотах показано, как настроить аккаунт gmail.com для взаимодействия с программой The Bat.
Если вы все сделали правильно, но почта все равно не отсылается/не принимается – то возможно, что ее блокирует сетевой экран (файервол), который установлен в вашей системе отдельно или в составе антивируса. Проверить эту гипотезу можно методом его временного отключения.
Сегодня решил попробовать настроить The Bat и чудеса!!!
Установил и открыл что-бы …программа открылась,а там мои старые настройки и все работает!!!Первый раз ничего не добившись я ее удалил и написал вам.Вообщем я делал все правильно,видимо нужно было перезагрузить,а не удалять.Спасибо!Всего доброго!
Здравствуйте! Не могу найти настройку пере направления писем. Точнее, при нажатии на письме кнопки ответить — у меня письмо предыдущее не вкладывается а начинается новое. Что мне делать, это так важно(((
Вообще, при установке The Bat этот шаблон по умолчанию уже вмонтирован. Но, если у вас по какой-то причине он отсутствует, сделайте следующее.
Зайдите в свойства почтового ящика (станьте на него и нажмите сочетание клавиш Alt+Enter). Перейдите в раздел «Шаблоны» и выберите пункт «Ответ». Далее, справа в окно вставьте следующий текст:
После чего сохрание, нажав кнопку «ОК».
Если нужно, могу также выложить шаблоны для пунктов:
— Новое письмо
— Пересылка
— Подтверждение прочтения
Спасибо Юрий! Шаблон действительно оказался пустой. Теперь всё в порядке.
Здравствуйте
Извините, подскажите:
В The Bat! я научился и делаю новый шаблон.
При новом сообщении делается свой шаблон, но как менять тему письма???????????????????
При создании быстрого шаблона зайдите в меню «Макросы»/»Предустановленные поля» и выберите пункт %SUBJECT=»» (новая тема письма).
В результате в окне для ввода текста у вас появится строка: %SUBJECT=»». Теперь впишите в кавычки, расположенные в конце этой строки желаемую тему нового письма, например: %SUBJECT=»Ответ на вопрос». Теперь при создании нового письма и выборе данного шаблона в поле «Тема» будет написано: Ответ на вопрос.
И не подскажите, я не могу отравлять письма в The Bat!
Хотя на сайте их, они отправляются????????????
Выше я уже писал, что причиной может быть файервол, который установлен в системе отдельно или в составе антивируса. Его задача — блокировать любую подозрительную сетевую активность. Чтобы убедиться, что причина именно в этом, его нужно временно отключить. И если теория подтвердится, то The Bat! нужно добавить в раздел доверенных программ этого файервола.
Фаервол?
Это не он, т.к. с ящика mail.ru отправка писем идет.
Вы написали как менять тему в быстром шаблоне. Но как ее изменить в основном?
Для каждого почтового ящика файервол создает отдельное правило.
Спасибо, я научился тему писать в шаблонах.
Но как отправлять письма с яндекса, пользуясь The Bat!???????????
Спасибо, все научился).
Как можно при поступлении на ящик какого либо сообщения, автоматически отвечать, заранее подготовленный шаблоном?
Это делается в настройках вашего аккаунта на сайте почтового сервиса, раздел «автоответ».
Добрый день. А мне нужно отсортировать в The Bat письма по двум столбцам.
Обычно просто сортирую все письма по столбцу «Получено», а тут теперь нужно отсортировать по:
1) От кого
2) Получено
Чтобы было видно, от кого пришло, и по убыванию.
Честно говоря, не знаю, как здесь можно отсортировать письма по двум и более колонкам сразу. Но, в вашем случае выйти из положения можно. Просто сортируете письма по отправителю, а дальше The Bat сам автоматически сортирует всех одинаковых отправителей по дате создания письма, которая по хронологии почти всегда совпадает с датой получения.
Переустановил виндоуз, поставил заново БАТ, до этого было настроено много правил сортировки писем, заголовков ответов и прочего! Как это все импортировать во вновь установленный Бат (старая папка осталась)?
Замените новую папку старой. Только вам нужна старая папка The Bat не та, которая находилась в Program Files, а та, где хранились почтовые ящики. По умолчанию это c:\Documents and Settings\Админ\Application Data\The Bat (для Windows XP).
Добрый вечер. подскажите макрос такой. мне нужно чтобы показал дату на 10 дней перевод. например. я хочу чтобы показал дату ту, какая дата будет через 10 дней…
К сожалению, не могу вам помочь. Чтобы составить соответствующее условие, нужно знать синтаксис написания макросов для The Bat.
По вашему это нормальный урок работы с the Bat ? Ну рассказали Вы как создать папку сортировки писем, так расскажите как теперь её удалить ???
Да ничего сложного в удалении папки нет, просто выбираете ее и жмете клавишу delete. Если папка все же не удаляется, закройте программу и опять загрузите ее, затем снова попробуйте удалить папку (иногда такой глюк бывает).
Спасибо за скорый ответ. То, что вы сказали, я проделал в первую очередь, не помогает однако. Пишет невозможно удалить… Считаю себя продвинутым пользователем, но с The Bat работаю впервые, после перехода на Windows 8. Очень «навороченная» программа, а времени разбираться в тонкостях, катастрофически не хватает. У меня после установки The Bat, появилось много папок, среди них одинаковые, например две папки «Корзина» и две «отправленные». В одной отправленные письма от старой почты, которые скачались по IMAP с сервера, в другой отправленные при работе в The Bat. Как их обьединить в одну ? И как удалить дубликаты папок ? Всю голову сломал…
Очень смешно получается. Создаю например любую новую папку. Тут же удаляю. При удалении пишет невозможно удалить. Долго искал как удалить, получилось только если войти в управление папками IMAP. А вы говорите очень просто…. ))))))))
Вы бы сразу написали, что The Bat у вас стоит на Windows 8. У меня стоит семерка, поэтому опыта работы с прогой в восьмерке у меня нет. The Bat работает без проблем с Win XP и Win 7. Никаких дубликатов папок, трудностей с их удалением и прочей головной боли. И уроки здесь приведены именно для данных ОС. Чтобы вам помочь, мне нужно смоделировать аналогичную ситуацию, а у меня такой возможности нет.
P.S. Если у вас не планшет, мой вам совет – переходите на семерку! Восьмерка еще довольно сырая и с многими программами полностью или частично не совместима, особенно это относится к 32-битным версиям.
У меня на панели пропала кнопка «Быстрый поиск» — нати предыдущее, найти следующее. Как сделать?
Кликните на том месте, где была панель поиска, правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Быстрый поиск».
Добрый день, у меня такая же проблема как и у Елены, только ваш совет не помог. Подскажите решение пожалуйтса
То же самое можно сделать через меню «Вид» => «Панели инструментов» => «Быстрый поиск».
это тоже не помогает, к сожалению
Можете показать скриншот программы?
Добрый день! Не могу настроить в шаблоне очередность ответа на письмо, т.е. мой ответ всегда оказывается внизу текста отправителя, как переделать, чтобы получатель видел мой ответ в начале письма, а ниже переписку. спасибо
Здравствуйте. У вас в шаблоне по умолчанию сейчас должно быть так:
Измените его так:
Здравствуйте,скажите как попасть в эти настройки?
Здравствуйте, %TOFName!
Вы писали %ODate, %OTimeLong:
%Quotes
%Cursor
—
С уважением, %FromFName
E-mail: %FromAddr
Мне нужно настроить, чтобы постоянно не набирать приветствие и подпись. Сейчас я вставляю постоянно из шаблона в каждом письме. А где конкретно поменять и установить по умолчанию? Спасибо!
Здравствуйте. Чтобы зайти в редактирование шаблона выберите нужный почтовый ящик (если их несколько) и по правой клавише мыши зайдите в «Свойства почтового ящика» (или по сочетанию клавиш Alt+Enter). В открывшемся окне в разделе «Шаблоны» выберите пункт «Ответ» и справа откроется область для редактирования шаблона.
Добрый День,
У меня пропала панель показа результатов поиска под колонкой писем, т.е
панель где указано «все», «непрочитанное» с «флажком» а после пойска отображаются и остаются до закрытия программы слова по которым был произведен пойск, подскажите пожалуйста как вернуть эту панель?
Заранее большое спасибо
Если я вас правильно понял, то эта панель включается в меню «Вид«, пункт «Вкладки списка писем«.
Уважаемый Юрий,
Большое Вам спасибо, исчезнувшая панель появилась.
Удачи Вам и приятного дня!
Спасибо, и Вам того же )
Подскажите пожалуйста, есть ли возможность настроить загрузку почты не всего ящика, а с конкретной даты. Возникла необходимость, после восстановления из резервной копии.Почему-то закачивает весь ящик повторно.
Насколько мне известно, такой настройки нет. А при восстановлении из резервной копии The Bat закачивает только те письма, которых у него нет. Видимо у вас при создании или восстановлении копии произошел какой-то сбой.
Добрый день, Юрий. Можете ли Вы помочь решить следующую проблему. При создании письма в Bat не отображаются прикрепленные файлы, точнее пропала сама панель сбоку для прикрепленных файлов. При просмотре в черновике или в отправленных эти файлы отображаются, т.е. они прикрепляются, но их не видно. Доставляет неудобство при редактировании. Заранее благодарю.
В меню Вид -> Панель прикрепленных файлов -> выберите Show on Pane
Добрый вечер,Юрий!
Случайно попала на Ваш сайт и просто зачиталась, как грамотно и доступно Вы обьясняете. А я к Вам тоже с просьбой и надеждой на ответ и помощь.Мне по работе нужно сделать много писем- рассылок, а для этого нужно сделать шаблон письма. Текст письма прекрасно разместила, а вот логотип организации не могу вставить.В word документе он не вставляется. Подскажите как быть?
Заранее благодарю.
Здравствуйте, Ольга. Уточните, вам нужно вставить логотип в шаблон письма в The Bat или в Word-документ?
При создании нового письма (перед вставкой в него шаблона) в нижней панели включите режим «HTML/Простой текст»
Уже пыталась так делать и у меня все время теперь включен редактор HTML. Но увы текст остается, а логотип отсутствует)))
Странно, я у себя лично проверил — картинка вставляется без проблем. Можете показать скриншот открытого шаблона?
Я бы с удовольствием) но не знаю как это делается)
Скачайте и установите программу, которая делает снимки экрана: screencapture.
Затем запустите ее. В панели задач (возле часов) должен появится значок программы.
Чтобы сделать снимок, откройте шаблон и нажмите на клавиатуре клавишу «Prt Scr» (самый верхний ряд), а затем мышкой выделите окно шаблона для снимка. Через несколько секунд на экране появится ссылка на снимок. Скопируйте ее и вставьте здесь в комментарий. При создании снимка Интернет должен быть подключен.
Данная программа — незаменимый инструмент в оказании и получении помощи. Она еще не раз вам пригодится, так-что ставьте ее смело). Если что-то не будет получаться, не переживайте, я помогу.
Огромное Вам спасибо. Сейчас приступлю к работе.
По моему получилось!
[ссылка]
Да, получилось. Только я хотел увидеть полностью снимок окна «быстрые шаблоны», то есть, не только содержимое шаблона, но и все окно — с менюшкой, панелью редактирования и т.п. И еще сделайте такой же снимок окна нового письма после вставки в него вашего шаблона (также окно целиком).
Добрый день, Юрий!
Отправляю как просили-вроде получилось
[ссылка]
[ссылка]
Ольга, обратите внимание на второй скриншот: в нижней части письма есть панелька, там сейчас стоит режим «Только текст (MicroEd)». Перед вставкой шаблона этот режим нужно сменить на «HTML/Простой текст» или «Только HTML», щелкнув по нему мышкой. Это то, о чем я писал в первом ответе. Попробуйте теперь еще раз вставить шаблон.
Все получилось!!!! УРА!!! СПАСИБО Вам огромное за терпение и
очень качественное разъяснение.
Хорошего Вам дня.
Ольга, рад, что смог вам помочь!
P.S. Ссылки в целях конфиденциальности убрал.
Добрый день, Юрий!
И вот я опять на Вашем замечательном сайте!
У меня вопрос, подскажите или посоветуйте пожалуйста, есть ли программа и где ее можно скачать, чтобы рассылать письма для каждой организации отдельно имея шаблон и заложив в программу определенное количество ссылок на почтовые ящики организаций.
Уж очень долго и утомительно отправлять каждой организации письма когда их 100-200 в день.
Заранее благодарю.
С уважением, Ольга
Какие должны быть отличия в шаблоне для каждого отдельного адресата?
В адресной книге The Bat создаются списки адресов, которые затем одним кликом можно вставить в поле письма «Кому». Но, каждый получатель данного письма будет видеть в этом поле все адреса, на которые это письмо отправлялось.
Есть ли в The Bat способ делать массовую рассылку чтобы в поле «Кому» адресат видел только свой личный адрес, я не знаю. Но, в качестве альтернативы можно воспользоваться онлайн сервисами, например, smartresponder.ru или justclick.ru
Юрий, как в The Bat вернуть панель прикрипленних файлов? У меня она почему-то внезапно пропала? Помогите, пожалуйста!
Меню «Вид» -> «Панель прикрепленных файлов» -> «Show on Pane»
Уважаемый Юрий
Не поможете мне разобраться как сделать «группировку» писем как в web интерфейсе gmail. Т.е. что бы были и входящие и исходящие письма в одной цепочке.
Встроенные thebat-овские примочки не дают такой эффект :(
Спасибо.
Вы правы, в thebat такой «примочки» нет. И тут ничего не поделаешь. Единственное, если вы и ваш адресат нажимаете кнопку «Ответить», то вся переписка сохраняется в теле письма.
при перенаправке письма-вложенные файлы отдельно в окошке висят-хотя отправляются нормально.
Можно увидеть скриншот чтобы лучше понять ситуацию?
Здравствуйте, как сделать так, чтобы письма в бат приходили уже с выравненными полями и их не надо было каждый раз заново настраивать?
Уточните, какие поля вы имеете ввиду.
Добрый день!
Юрий подскажите пожалуйста,
При ответе на письмо
Появляется текст пришедшего письма, в этом окне ответ напечатать нельзя.
Ниже идет разделительная полоса и под ней я могу напечатать ответ.
Текст пришедшего письма не отправляется как в обычных почтовых программах, я просто его вижу в ответе.
Какие настройки на это влияют? Мы хотим сделать как в обычном почтовом клиенте, сообщение которое нам пришло—далее наш ответ и получатель видит и свое сообщение и наш ответ.
С Уважением
Шаблон ответа настраивается в свойствах почтового ящика: меню «Ящик» -> «Свойства почтового ящика» -> раздел «Шаблоны» -> «Ответ».
Ниже на скриншоте я описал значения всех параметров и расположил их согласно вашим пожеланиям: сначала идет сообщение отправителя, затем ваш ответ. Проверьте, так ли настроено у вас.
Доброе утро!
Юрий спасибо огромное!)
Все получилось, вы лучший)
С Уважением
Юрий, делаю шаблон нового письма, включаю режим просмотра, все нормально: подпись есть, картинка есть.
жму ОК, создаю новое письмо, а подпись прежняя, т.е. текст сохранился но формат стандартный и картинки нет.
помогите….
При создании нового письма автоматически вставляется шаблон, который установлен в программе по умолчанию и который можно отредактировать или очистить в редакторе шаблонов. Если же вы создаете свой собственный шаблон (как показано в уроке), то для его вставки нужно вызвать окно шаблонов клавишами Ctrl+Пробел и затем, выбрав нужный, вставить его. Если картинка все равно не будет отображаться, то внизу письма предварительно нужно включить режим «HTML/Простой текст», а затем вставить шаблон с картинкой.
Здравствуйте, Юрий) подскажите как посмотреть переписку.
Здравствуйте, Ольга. К сожалению, в the bat такой функции нет. Но, если вы и ваш адресат при ответе на письмо нажимаете кнопку «Ответить», то вся переписка сохраняется непосредственно в каждом письме.
Здравствуйте. У меня никак не выходит «создать шаблон» вставить картинку, чтобы он мог постоянно на ответ вставлять картинку. вот примеры:
http://s57.radikal.ru/i156/1601/00/55674af9b7ba.jpg
Здравствуйте, Сергей. Где находится сама картинка? Пробовали вставлять другую графику (для теста)?
Здравствуйте, Юрий. Спасибо за столь скорый ответ. С Новым годом Вас.
Да пробовал, даже менял разрешение с JPEG на PNG и прочие.
На данный момент как то установил, но например если отвечаю на письмо картинка все равно исчезает, если пишешь новое, картинка есть, странно все как то. Уже даже и не знаю что делать. Правда это не так страшно но все же хотелось чтобы картинка была.
Спасибо. Буду дальше колдовать, может что и Вы мне подскажите.
ЗЫ: Спасибо Вам за уроки по TheBat!
Вы в шаблон для ответа картинку добавили точно так же, как и в шаблон для нового письма?
Проверьте еще чтобы при ответе на письмо внизу окна в статусной строке был выбран режим: HTML/Простой текст.
Да все было установлено. Знаете, не знаю как, но вроде все работает. Спасибо вам Юрий за поддержку, и удачи Вам.
Юрий, уже почти не верю в успех, т.к. перечитала кучу информации, но, видимо, проблема не распространенная. Меняю форматирование в шаблоне — все меняется и сохраняется прекрасно: размер шрифта, цвет и т.д. Но когда пишу ответ или новое на основе этих самых шаблонов — ничего! Форматирование предлагается стандартное. Можно его менять, но только каждый раз вручную. Почему?
Вера, не могу так ответить, нужно смотреть. Можете записать видео с экрана как все делаете? Его потом можно залить на Ютюб или на Яндекс диск.
Как вариант, могу удаленно зайти на ваш комп и посмотреть, но это только на выходные.
По поводу переписки хочу подсказать: в окне просмотра письма нужно правой кнопкой мыши кликнуть на интересующем адресате и появится менюшка, там есть «Посмотреть переписку с этим адресатом»
Спасибо за подсказку, не знал)
Здравствуйте, у меня в окне где входящие письма появились папки….сегодня….вчера….позавчера……как их убрать…чтоб все входящие были не по папкам а полност ью
Здравствуйте. Попробуйте так: нажмите правую кнопку мыши на папке «Входящие», далее из появившегося меню выберите «Режим просмотра папки» и затем «(нет режима просмотра)».
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как добавить в быстрый шаблон «адрес получателя»?!
%ToAddr — подставляется адрес получателя (того, с кем вы переписываетесь).
%FromAddr — подставляется адрес отправителя (то есть, ваш).
Спасибо!
Прошу прощения, я вероятно не корректно выразился… Имелось ввиду следующее: при вызове быстрого шаблона, адрес получателя должен быть не в теле письма, а в графе «Кому», т.к. у меня в день 50+ шаблонных писем в один и тот же адрес…
Можно настроить заполнение одного или нескольких полей письма, например:
-Кому
-Копия
-Тема
Для этого в шаблоне прописываете такую команду (команды):
%TO=»получатель один»
%CC=»получатель два»
%SUBJECT=»Тема письма»
где в кавычках вписываете нужные адреса и тему письма.
Кстати, эти и другие команды находятся в редакторе шаблона: меню «Макросы» -> «Предустановленные поля».
Если позволите, то еще задам вопрос, т.к. уже не знаю к кому обратиться…2 дня в сети сидел, но так и не нашел ответа…
Работаю в The Bat по протоколу imap4 с mail.ru. Проблема в том, что все письма созданные и отправленные адресату, отображаются в папке «отправленные» с некорректным временем отправки, т.е. с разницей в 3 часа(пример: письмо фактически отправлено в 10.00, а The Bat показывает, что в 7.00). Часовой пояс стоит в системе правильный!
Создал тестовый ящик на Яндексе, и с ним такой проблемы нет…но мне крайне важно работать с почтой mail.ru…
Помогите пожалуйста…?!
Я сейчас программой The Bat не пользуюсь. Когда пользовался, у меня все ящики, в т.ч. mail.ru, были настроены на протокол POP3. Расхождения во времени не наблюдалось. Может стоит изменить протокол? Или задайте вопрос в службу поддержки mail.ru, может есть какие-то свои особенности настройки The Bat для протокола imap4 в этом почтовом сервисе.