The Bat! — Резервное копирование и возможности поиска

The Bat! - Резервное копирование и восстановлениеПродолжаем изучать почтовую программу The Bat! В этом уроке мы рассмотрим резервное копирование и восстановление почтовых ящиков вместе со всеми настройками, возможности поиска и горячие клавиши (hot key).

Резервное копирование

В предыдущих уроках мы изучали настройку почтовых ящиков The Bat! Но при переустановке системы или запуске программы на другом компьютере или ноутбуке появляется необходимость заново настраивать отправку и получение почты для каждого почтового ящика, автоматическую сортировку, шаблоны писем и т.п. Задача особенно усложняется, когда ящиков много и они зарегистрированы на разных почтовых сервисах. Решается данная проблема резервным копированием, благодаря которому можно не только восстановить все настройки e-mail ящиков, но и все входящие, и исходящие письма в этих ящиках.

Рассмотрим порядок создания и восстановления резервной копии The Bat! с помощью скриншотов. На картинке ниже показано, где расположены соответствующие пункты меню.

Резервное копирование и восстановление в The Bat

Для создания резервной копии выбираем одноименный пункт меню и в следующем окне задаем путь и имя будущего архива, нажав на «Обзор». При необходимости пишем комментарий к архиву.

Резервное копирование и восстановление в The Bat

ВАЖНО! При указании места для создания архива выбирайте диск, отличный от системного, так как при переустановке системы архив может затереться. Например, если система расположена на диске «С», то место для архива указывайте на «D», «E» или на флеш накопителе.

После нажатия «ОК» появится окно, в котором есть возможность выбрать все или отдельные ящики для архивации. Также при необходимости можно задать пароль к архиву.

Резервное копирование и восстановление в The Bat

После очередного нажатия «ОК» запустится процесс резервного копирования The Bat!

Для восстановления из резервной копии выбираем соответствующий пункт меню (смотрите первый скриншот). Далее нажимаем «Добавить» и находим архив, созданный ранее. После чего жмем «ОК». В следующем окне выбираем почтовые ящики для восстановления и опять жмем «ОК». Ждем какое-то время и наслаждаемся результатом :-)

Кстати, если пользоваться портативной (portable) версией The Bat!, расположенной не на системном диске, то после переустановки системы почтовый клиент вообще не нужно будет восстанавливать — он сразу будет готов к работе. Надо только заново создать ярлык исполняемого файла на рабочем столе.

Поиск в программе The Bat!

Почтовый клиент The Bat! обладает мощным поиском, использующим тонкую настройку параметров искомой информации. Если у вас десяток ящиков и в них сотни или даже тысячи писем, то этот инструмент просто незаменим.

Вот какие критерии поиска можно настроить:

Резервное копирование и восстановление в The Bat

1. Вызов окна поиска
2. Условия поиска. Выбрать можно следующие параметры:

  • текст
  • отправитель (e-mail)
  • получатель (e-mail)
  • тема
  • заголовок
  • примечание
  • прикрепленные файлы
  • любая часть

3. Удалить условие
4. Добавить новое условие
5. Выбор параметра «И», «ИЛИ»
«И» — все заданные условия должны выполняться
«ИЛИ» — хотя бы одно из заданных условий должно выполняться
6. Выбор ящиков и папок для поиска
7. Начать поиск
8. Расширенный поиск — дает возможность еще более точно задавать параметры поиска. Например: размер письма, атрибут (статус) письма, срок давности, временной интервал и другие критерии. Этот режим я рассматривать не буду. Там все интуитивно понятно, думаю, разберетесь.

Рассмотрим два примера поиска:

Пример 1. Допустим, нам нужно найти все письма с фразой в теме «урок Windows 7» или «урок Виндовс 7» (точно не помним). Искать будем во всех почтовых ящиках. Настройка поиска будет выглядеть следующим образом:

Резервное копирование и восстановление в The Bat

Пример 2. Необходимо найти письмо автора (отправителя) Д. Печёркина, которое содержит фразу в тексте «как заработать в партнерках», но не содержит слово «рассылка». Также известно, что письмо находится в почтовом ящике «Yandex». Настройки будут такими:

Резервное копирование и восстановление в The Bat

Горячие клавиши The Bat!

Почтовая программа The Bat! обладает набором горячих клавиш для быстрого вызова той или иной функции. Вот наиболее часто используемые комбинации:

  • создать письмо — Ctrl+N
  • получить новую почту — F2
  • получить почту сразу для всех ящиков — Alt+F2
  • отправить почту — Shift+F2
  • свойства почтового ящика — Alt+Enter
  • быстрый ответ на письмо — Ctrl+Enter
  • вызов шаблона — Ctrl+пробел
  • создание правила сортировки — Shift+Ctrl+F
  • поиск — F7
  • адресная книга — F8

Увидеть все горячие клавиши The Bat! можно в меню программы напротив соответствующих команд.

В программе есть также возможность задать собственные комбинации горячих клавиш через меню «Свойства»/«Настройка»/ раздел «Другие опции»/«Системные клавиши».

Вот и все, что я хотел на данный момент рассказать вам о почтовой программе The Bat! Надеюсь, информация данного урока будет вам полезной и поможет более продуктивно работать с этой замечательной программой!

<< Перейти к предыдущему уроку

 

 

Пожалуйста, поделитесь этим уроком с друзьями!




 

К записи "The Bat! — Резервное копирование и возможности поиска" оставлено 39 коммент.

  1. Доброе время Вам коллега! Давно мы общались. А Вы успешны Юрий! Развитие идет как надо! Вас в гости приглашаю как друга, молодого веб — мастера ! :-)

  2. Alex:

    Можно ли сделать в the bat такое же «вложение» писем как и в gmail? чтобы с одного адреса все письма совмещались, а не помещались как новые?

    • Юрий Табунщик:

      Если я вас правильно понял, под вложением вы подразумеваете, что все письма от одного адресата в gmail показываются одной строкой, а рядом в скобках указывается количество находящихся там писем? Если так, то подобную функцию в The Bat можно осуществить с помощью автоматического сортировщика входящей почты, о котором рассказывается в этом видеоуроке: http://tvoyuspex.ru/internet-2/e-pochta/the-bat-sortirovka-pisem-i-sozdanie-shablonov/

  3. Григорий:

    Будьте добры, подскажите, где отключается регулярное резервное копирование? Сам не сумел разыскать. У меня версия 5.0.24
    Спасибо

    • Юрий Табунщик:

      Меню «Инструменты»/»Планировщик» или горячая клавиша Alt+F11. Далее, в окне слева выберите «Повторяющиеся события» и справа появится список заданий автоматического резервного копирования. Для отключения нужно открыть задание и деактивировать, убрав соответствующую галочку.

  4. Сергей:

    при восстановлении из резервной копии выдает ошибку что файл «почта.tbk» не является архивом the bat

    • Юрий Табунщик:

      А после создания резервной копии случаем не обновляли The Bat до более новой версии?

  5. Неплохой обзор. Действительно, порой стоит иметь бэкап почты и контактов. В любой момент можно их развернуть и посмотреть необходимую информацию. Кстати, есть неплохие бесплатные программы на эту тему.
    Если вам интересно, то более подробно можно узнать по адресу ida-freewares.ru/best-free-email-backup-utility.html

  6. Макс:

    Доброго здравия всем. Подскажите, если не сложно. Есьт резервная копия весом порядка 62G, после восстановления ни каких ошибок не выдает, но и во входящих пусто, хотя процесс восстановления оооочень долгий. Где то читал, что в Temp директории винды остаются файлы bat…tmp, и они там есть, но их много… подскажите, что делать!? как правильно достать свою почту в такой ситуации…

    • Юрий Табунщик:

      Напишите мне, какой путь к хранению почты настроен в вашей программе TheBat. Приблизительно он выглядит так: c:\Program Files\TheBat\Data\Mail\имя ящика.
      Далее, через проводник или файловый менеджер замерьте вес папки Mail из данного пути и тоже напишите мне.

      • Макс:

        Путь настроен не по умолчанию… т.е. c:\blablabla\ в которой сейчас и находится всё… Давайте по порядку ещё раз опишу что было… 1) существовал почтовый ящик, на который по просьбе вышестоящих сыпалась вся входящая почта… каждый день по шедулю с всего этого делался backup… в один прекрассный день, а именно, когда в ящике уже было порядка 300 000 писем он подвис… естественно ни кто не делал ни каких обслуживаний этого хозяйства… т.е. не сжимали папки и не удаляли дубли… После зависания, (хотя в момент зависания TB все ещё что то проделывал в процессах) когда в процессах The Bat вроде как успокоился и все сжал, машина была перезагружена. После перезагруза в самом TB в папке входящие кол-во писем отображалось, а вот самих писем нет (( попытки восстановить с резервной копии приводят ровно к томуже… кол-во писем видно, в папке inbox есть файл размера немеренного, а писем не видно… З.Ы. TBMR пробовал… не прокатило ((( есть какие идеи, что делать!? У меня в мыслях только одно.. из за большого кол-ва писем в одной папке TB сума сходит (((

        • Юрий Табунщик:

          Попробуйте сделать следующее.
          1. Если позволяет место, скопируйте куда-нибудь папку программы, в которой хранится вся почта (по умолчанию — Mail).
          2. Деинсталлируйте TheBat и проследите, чтобы были удалены все папки программы, в т.ч. и Mail.
          3. Установите программу заново.
          4. Сделайте восстановление из резервной копии.

  7. Макс:

    Пробовал. После восстановления папка входящие пустая, а в папке temp появляются несколько десятков файлов типа bat(цифры-буквы).tmp пробовал взять самый большой по объему и подложить его вместо messages.tbb вроде как показывает кол-во писем, но самих писем не видно. вот такие пироги… похоже что всё таки не достать мне их…

    • Юрий Табунщик:

      Возможно TheBat не расчитан на такое количество писем и поэтому не может с ними справиться. Чтобы проверить эту версию и убедиться, что с самой программой и ее настройками все впорядке, отправьте на данный ящик через веб интерфейс несколько тестовых писем (до этого момента ящик должен быть пустым), а затем сделайте их резервное копирование и восстановление. Если восстановление пройдет успешно, значит проблема была, скорее всего, в размере архива. Если нет — тогда дальше, по крайней мере, можно экспериментировать уже с этим маленьким архивом, экономя время.

      P.S. Кстати, вы версию программы не обновляли после того, как был создан последний архив?

  8. Виктор:

    Юрий!
    Пожалуйста посоветуйте как восстановить почтовые папки.
    Стояла версия TheBat, крякнутая. Пришло уведомление о выходе новой версии. Я зарезервировал (на всякий случай) все содержимое в файл 1.tbk
    потом поставил новую версию «поверх». Она оказалась триальной, и я ее удалил. Потом переставил версию, инсталляция которой у меня была + крякнул ее. Стоит сейчас 3.99.29. Вероятно это та же версия, что и была раньше, но полной уверенности у меня нет.
    Теперь при попытке восстановить из резервной копии, выдает сообщение: «файл 1.tbk не является архивом The Bat!» Как восстановить архивы почты?

    • Юрий Табунщик:

      Такое обычно происходит если пытаться восстановить архив версией программы, которая ниже, чем та, которой делали архив. Найдите версию посвежее, хотя бы не ниже пятой. Как правило, более новые версии распознают бэкап, сделанный в более старых версиях. Если не поможет, тогда вполне вероятно, что архив запорчен.

  9. Доброго времени Всем! Подскажите пож. что делать если обновила Bat до новой версии по глупости, а она оказалась лицензионной, осталось 10 дней. Хотела сделать резерв. копию, удалить, а потом восстановить архивы почты в Bat, который использовала ранее,но настоящая версия Bat предупреждает, что я не смогу восстановиться из предыдущих версий, т.к. другой формат. Есть выход сохранить почту?

    • Юрий Табунщик:

      А не пробовали найти крякнутую новую версию? Тогда сможете восстановить почту без проблем.

      • Где же ее найдешь the bat v6.6? Может кто-нибудь знает как крякнуть?

        • Юрий Табунщик:

          Тут я вам помочь не смогу, я этим не занимаюсь. Попробуйте переустановить предыдущую версию программы и восстановить резервную копию. Вы ничего не теряее, не получится — обновите опять до последней версии.

  10. Андрей:

    Здравствуйте!
    Столкнулся с проблемкой, при присоединении к письму какого-либо файла, этот файл автоматически появляется на Рабочем столе. В настройках TheBat порылся, ничего не нашел. Может кто подскажет, каким образом файл копируется на Раб.стол?

  11. Андрей:

    Нет, первый раз столкнулся с подобным. На других машинах эта же версия Bata работает нормально.

    • Юрий Табунщик:

      Чесно, даже не догадываюсь в чем может быть причина. Переустанавливать The Bat пробовали?

  12. Андрей:

    Пока не пробовал, не было времени. Почему-то мне кажется, дело может быть и не в Bate. Ну да ладно, разберемся). Все-равно спасибо.

    • Юрий Табунщик:

      Было бы интересно узнать причину, если вы ее вычислите.

    • Юрий Табунщик:

      Я уже разобрался)
      В свойствах почтового ящика зайдите в раздел «Файлы и каталоги» и обратите внимание на настройки прикрепленных файлов. У вас видимо выбрана опция «Хранить прикрепл. файлы» — «В каталоге отдельно от писем» и в качестве каталога выбран Desktop (рабочий стол). Вам нужно выбрать хранение прикрепл. файлов — «В теле писем» . После этого прикрепленные файлы будут храниться в папке самой программы The Bat (там, где и письма). Я раньше в этих опциях не ковырялся, теперь буду знать :-)

  13. Андрей:

    Юрий, спасибо большое! А то я хотел уже переустанавливать Bat 😉

  14. Ольга:

    Добрый день! Вы мне не подскажите, в чем может быть причина такой ситуации: из резервной копии восстанавливаются не все письма. Особенно не хватает писем в папках Входящие. The Bat версия 5.8. Моей задачей было перенести с одного компьютера программу на другой. :scratch:

    • Юрий Табунщик:

      Здравствуйте. Вы делали резервную копию и восстанавливали одной и той же версией программы? При создании копии и при ее восстановлении все нужные галочки проставляли?

      • Ольга:

        Добрый день, Юрий! Да конечно, версия программы одна. Галочки расставляла. Всё в принципе получилось. У меня 4 почтовых ящика. В двух из них письма восстановились полностью, в двух других — не хватает Входящих…

        • Юрий Табунщик:

          Ольга, даже не догадываюсь, какая еще может быть причина. Попробуйте решить проблему другим путем. Зайдите в папку программы, с которой делали копию — Program Files / TheBat / Data / Mail /. Здесь располагаются почтовые ящики в виде папок. Скопируйте нужные папки (почтовые ящики) на флешку и затем запишите их на другом компе поверх тех ящиков, которые не полностью восстановились (их можно предварительно удалить). Я так делал на портативной версии программы. По идее, на стационарной версии тоже должно сработать.

  15. Анастасия:

    Добрый день. Восстановила в почтовой программе старую резервную копию. Проставила галочку только на настройки почтового ящика, но при восстановлении исчезли (заменились на устаревшие двухлетней давности) все папки, исчезли все письма. Можно ли это вернуть, не подскажете?

    • Юрий Табунщик:

      Здравствуйте, Анастасия. Создайте в почтовом ящике новые папки с именами тех, которые исчезли. Имена должны точно соответствовать удаленным папкам!!! При создании каждой папки программа будет сообщать, что указанный каталог занят другой папкой, и спросит, действительно ли использовать данный каталог. Вы подтверждайте эти действия и у вас будут появляться вновь созданные папки, но не пустые, а с вашими письмами. Если не помните как точно назывались все пропавшие папки, то зайдите в папку с программой The Bat, далее по пути «Data/Mail/Имя вашего ящика» и там будут все ваши папки с письмами, даже те, которые пропали. Отсюда и копируйте имена восстанавливаемых папок. Если же здесь не будет утерянных папок, то и восстановить их вы не сможете.

  16. Александр:

    Добрый день!
    Столкнулся с такой проблемой — создал резервную копию почты 1 ящик и после установки на новый комп оказалось что для восстановления архива нужно свободного места 600 Гб а у меня только 400 Гб, в момент выгрузки выдает ошибку и переносятся письма только папки Входящие а остальные (их там порядка 30) все по нулям. Так вот вопрос — можно ли при восстановление из резервной копии задать так чтобы файлы и вложения не переносились а только адресная книга?

    • Юрий Табунщик:

      Снять все галки кроме «Адресные книги»

      TheBat - восстановление из резервной копии

      • Александр:

        Не получилось :-( видно адресные книги небыли созданы! Причем до создания резервной копии я их видел, когда нажимал на Адреса, а после восстановления они отдельно не отобразились! Какие то есть еще варианты? И кстати у меня нет отдельного поля для галочки Прикрепленные файлы почему то! Версия The_Bat_Professional_4.2.9.1_Final может в этом дело?

        • Юрий Табунщик:

          У меня версия 5.0.20, в сети уже видел версию 7.4.4. Ваша версия устарела, поэтому и нет некоторых опций.
          Относительно адресной книги — если вы при создании резервной копии не поставили галку «Адресные книги», то адреса не упаковались и восстанавливать нечего. Но, если вы точно не помните этот момент, то все же можно попробовать распаковать резервную копию ящика, исключив самую большую папку (как правило — это папка «Входящие»), чтобы хватило свободного места для восстановления. Для этого нужно поставить все галки, в том числе галку «Ограничить список папок» и в соответствующем окне исключить самую увесистую папку (или две папки). Если адресная книга есть в архиве, то она обязательно должна восстановиться.

          P.S. Есть также смысл поставить более свежую версию The Bat, желательно, перед восстановлением.

Оставить свой комментарий

:-) 
:bye: 
:good: 
:negative: 
:scratch: 
:wacko: 
:yahoo: 
B-) 
:heart: 
:rose: 
:whistle: 
:yes: 
:cry: 
:mail: 
:-( 
:unsure: 
;-) 
 
Наверх